Managing the Work and Resource Breakdown Structures of Participating Bureaus as Part of a Government Order

This study is aimed to describe the quantitative methods for the substantiation of managerial decisions. Aim. This study aims to develop a formalized approach to the allocation of work and resources during the implementation of long-term projects under government order by several participating bureaus. Tasks. This study develops methods for determining the structure of bureaus participating in the project and conceptual approaches to the current management of funds allocation between the projects implemented by the organization. Methods. This study uses general methods of scientific cognition, management theories, and systems analysis to examine the formalized framework for the optimization of an organization’s work and resources during the implementation of projects under government order. Results. Methods for optimizing the structure of geographically dispersed organizations participating in a government-financed project are presented, making it possible to identify the largest participating bureaus and minimize their total number in order to improve the quality of management and reduce management expenses. Optimization procedures for the current management of funds allocation between the projects implemented by the organization and business processes within their framework are proposed, intended for the quantitative substantiation of the corresponding decisions. Short recommendations on the use of theoretical provisions are provided. Conclusion. Formalized approaches to the optimization of work and resource breakdown structures of long-term projects implemented by a central coordinating body in association with participating bureaus under government order are developed, making it possible to eventually improve the efficiency of allocation of the limited government funds.

corporate management, government order, project management, allocation of funds, participating bureau structure optimization, business process, управление организацией, государственный заказ, управление проектом, распределение финансовых средств, оптимизация структуры соисполнителей, бизнес-процесс

1. Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник. 8-е изд., перераб. и доп. М.: Инфра-М, 2012. 848 с.

2. Орлов А. И. Менеджмент. Организационно-экономическое моделирование: Учеб. пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2009. 475 с.

3. Ребрин Ю. И. Основы экономики и управления производством: конспект лекций. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. 145 с.

4. Бурков В. Н., Новиков Д. А. Как управлять организациями. М.: Синтег, 2004. 400 с.

5. Акофф Р. Л., Магидсон Дж., Эддисон Г. Дж. Идеализированное проектирование. Как предотвратить завтрашний кризис сегодня. Создание будущего организации / Пер. с англ. Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2007. 320 с.

6. Акофф Р. Л., Эмери Ф. О целеустремленных системах / Пер. с англ. 2-е изд., доп. М.: ЛКИ, 2008. 269 с.

7. Уолш К. Ключевые показатели менеджмента: Как анализировать, сравнивать и контролировать данные, определяющие стоимость компании / Пер. с англ. 2-е изд. М.: Дело, 2001. 360 с.

8. Грей К. Ф., Ларсон Э. У. Управление проектами: Практ. рук-во. М.: Дело и Сервис, 2003. 528 с.

9. Арчибальд Р. Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Пер с англ. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2010. 464 с.

10. Калман Р., Фалб П., Арбиб М. Очерки по математической теории систем / Пер с англ. М.: Едиториал УРСС, 2010. 400 с.

11. Юсупов Р. М., Соколов Б. В. Имитационное моделирование и его применение в науке и промышленности // Вестник РАН. 2008. Т. 78, № 5. С. 471-472.

12. Верзилин Д. Н., Максимова Т. Г. Модели реакции социальных субъектов на целенаправленные воздействия // Научно-технические ведомости СПбГПУ. Серия: Информатика. Телекоммуникации. Управление. 2011. Т. 2, № 120. С. 140-145.

13. Козловцев А. П. Математическая модель распределения ресурсов между программами развития новых технологий. Л.: ЛВИКА, 1972. 143 с

14. Киселев А. В. Исследование непрерывного пополнения запасов организации. Л.: ЛВИКА, 1973. 184 с.

15. Матвеев А. А., Новиков Д. А., Цветков А. В. Модели и методы управления портфелями проектов. М.: ПМСОФТ, 2005. 206 с.

16. Шаныгин С. И. Обеспечение ресурсами территориально удаленных объектов организации // Вестник ЮУрГУ. Серия: Экономика и менеджмент. 2011. № 28 (245). С. 6-11.

17. Шаныгин С. И. Стратегическое управление организацией: теоретико-методологический подход. СПб.: Наука, 2011. 187 с.

18. Шаныгин С. И. Управление ресурсным обеспечением бизнес-процессов организации // Лизинг. Технологии бизнеса. 2011. № 6. С. 25-30.