Настоящая работа направлена на восполнение недостаточности исследований в области количественных методов обоснования управленческих решений. Цель. Разработка формализованных подходов к распределению работ и ресурсов при осуществлении долговременных проектов по государственному заказу несколькими организациями-соисполнителями. Задачи. Разработать методику определения структуры организаций - соисполнителей проекта. Разработать концептуальные подходы к текущему управлению распределением финансовых ресурсов между выполняемыми организацией проектами. Методология. В статье с использованием общих методов научного познания, теории управления, системного анализа рассмотрен формализованный аппарат для оптимизации работ и ресурсов организаций при осуществлении проектов для государственного заказчика. Результаты. Представлена методика оптимизации структуры территориально распределенных организаций, участников госбюджетного проекта, позволяющая выделить наиболее крупных соисполнителей и минимизировать их общее количество для повышения качества управления и снижения управленческих расходов. Предложены оптимизационные процедуры для текущего управления распределением финансовых средств между одновременно выполняемыми организацией проектами, а также бизнес-процессами в рамках них, предназначенные для количественного обоснования соответствующих решений. Сформулированы краткие рекомендации по использованию теоретических положений. Выводы. Разработаны формализованные подходы к оптимизации структуры работ и ресурсов длительных проектов, осуществляемых для государственного заказчика организацией - головным исполнителем совместно с территориально распределенными организациямисоисполнителями, позволяющие в конечном итоге повысить эффективность использования ограниченных госбюджетных средств.
This study is aimed to describe the quantitative methods for the substantiation of managerial decisions. Aim. This study aims to develop a formalized approach to the allocation of work and resources during the implementation of long-term projects under government order by several participating bureaus. Tasks. This study develops methods for determining the structure of bureaus participating in the project and conceptual approaches to the current management of funds allocation between the projects implemented by the organization. Methods. This study uses general methods of scientific cognition, management theories, and systems analysis to examine the formalized framework for the optimization of an organization’s work and resources during the implementation of projects under government order. Results. Methods for optimizing the structure of geographically dispersed organizations participating in a government-financed project are presented, making it possible to identify the largest participating bureaus and minimize their total number in order to improve the quality of management and reduce management expenses. Optimization procedures for the current management of funds allocation between the projects implemented by the organization and business processes within their framework are proposed, intended for the quantitative substantiation of the corresponding decisions. Short recommendations on the use of theoretical provisions are provided. Conclusion. Formalized approaches to the optimization of work and resource breakdown structures of long-term projects implemented by a central coordinating body in association with participating bureaus under government order are developed, making it possible to eventually improve the efficiency of allocation of the limited government funds.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.